Ile kosztuje program
dla firmy pilotażowej?
Wycena ma dwie pozycje: wdrożenie i utrzymanie. Wdrożenie to projekt — sprzęt, uruchomienie, szkolenie i prace programistyczne, w których dopasowujemy system do Waszego procesu. Utrzymanie to stała kwota miesięczna za firmę, a nie licznik doliczający kolejne złotówki przy każdym nowym pilocie.
Dwie pozycje w wycenie
Sprzęt dobieramy i dostarczamy my, ale faktura idzie na Was — serwer jest Waszą własnością.
Co dostajecie za stałą kwotę miesięczną
Nie sprzedajemy dostępu do programu i życzenia powodzenia. Bierzemy odpowiedzialność za to, żeby całe IT wokół tego programu działało.
Stała kwota, nie licznik od głowy
Zatrudniacie sezonowo trzech pilotów na lato? Zakładacie im konta i tyle — rachunek się nie zmienia. Nie ma mnożnika, który co miesiąc przelicza stawkę przez liczbę osób. Przy rotacji, która w tej branży jest normą, to właśnie ten licznik boli najbardziej.
Sieć i aplikacja z jednej ręki
Wsparcie drugiej linii do infrastruktury i wsparcie do samego programu w jednym miejscu. Gdy pilot nie może wysłać karty, nikt nie odbija piłeczki między dostawcą oprogramowania a „tym od sieci" — bo to ta sama firma.
Serwer u Was, na Waszej fakturze
Dobieramy sprzęt, kupujemy i konfigurujemy, ale faktura idzie na Waszą firmę i serwer jest Waszą własnością. Dane klientów, stawki i trasy zostają na miejscu, nie w cudzej chmurze.
Nazw firm nie publikujemy bez ich zgody — w tej branży wszyscy się znają.
Wdrożenie to projekt programistyczny, nie instalacja programu
Największa część wdrożenia to praca programistyczna, w której dopasowujemy system do tego, jak Wy realnie pracujecie — a nie szkolenie Was z tego, jak pracuje program.
Każda firma pilotażowa liczy inaczej. Jedna rozlicza dojazd osobną stawką, druga wlicza go w dobę. Jedna wystawia jedną kartę na transport wieloetapowy, druga na każdy dzień. Jedna potrzebuje pola, którego nie ma nigdzie indziej, bo tak umówiła się ze swoim największym zleceniodawcą.
W gotowym SaaS dostajecie odpowiedź „tak się nie da, dostosujcie proces". U nas to jest pozycja we wdrożeniu — siadamy, opisujemy Wasz obieg dokumentu i piszemy pod niego kod.
Co realnie robimy w tej pozycji
Od telefonu od zleceniodawcy po fakturę. Zanim cokolwiek napiszemy, musimy wiedzieć, gdzie dziś jest wąskie gardło.
Własne pola, własne statusy, własny układ PDF wychodzącego do Waszego zleceniodawcy — pod Waszą marką.
Stawki, progi, dojazd, przestoje, wyższa z dwóch. Reguła, którą dziś trzymacie w głowie dyspozytora, ląduje w systemie.
Kontrahenci, flota, piloci i historia, którą chcecie zachować. Braki uzupełniamy z GUS po numerze NIP.
Dobrany pod Waszą skalę, skonfigurowany, z backupem i dostępem zdalnym dla naszego wsparcia.
Osobno, bo to dwie różne role i dwa różne ekrany. Pilot uczy się jednej rzeczy: wypełnić kartę w tablecie.
To dlatego wdrożenie jest realnym projektem z budżetem, a nie opłatą aktywacyjną. Jeśli szukacie taniego abonamentu na gotowe pudełko — nie jesteśmy dobrym adresem i lepiej powiedzieć to od razu.
Policz, ile kosztowałby Cię abonament przez 3 lata
Nie zgadujemy cen cudzych systemów — wpisz stawkę z oferty, którą masz na biurku, a kalkulator pokaże, ile z niej urośnie przez trzy lata. Właśnie ta liczba jest punktem odniesienia dla wyceny licencji.
Kwoty netto, przy stałej liczbie osób i stawce. W praktyce jedno i drugie zwykle rośnie.
Zwróćcie uwagę na jedno: ta kwota rośnie z każdym zatrudnionym pilotem, nawet jeśli produkt się nie zmienia. U nas kwota miesięczna jest stała dla firmy — a w zamian obejmuje nie tylko program, ale też wsparcie sieci i aplikacji. Poproście o wycenę i porównajcie obie liczby na swoim przypadku, razem z tym, ile dziś płacicie za obsługę IT osobno.
Co wpływa na wycenę Twojego wdrożenia
Cztery rzeczy przesuwają wycenę w górę lub w dół. Każdą z nich możesz świadomie ograniczyć — powiedz, na czym Ci zależy, a dopasujemy zakres.
Skala firmy
Liczba pilotów, pojazdów i transportów w miesiącu. Przekłada się na zakres konfiguracji, liczbę szkoleń i to, jak długo trwa rozruch. Trzech pilotów ogarniemy szybciej niż dwudziestu.
Aplikacja mobilna
Sam panel webowy czy również apka offline dla pilotów w tabletach? To osobna pozycja i największy pojedynczy składnik wyceny — ale też ta rzecz, która realnie kończy z papierem w kabinie.
Migracja danych
Kontrahenci i flota to standard wdrożenia. Pełna historia zleceń z kilku lat Excela to dodatkowa praca — często warto przenieść tylko ostatni rok i resztę zostawić w archiwum.
Serwer
Macie własną infrastrukturę, na której da się to postawić? Koszt wdrożenia jest wtedy niższy. Nie macie? Dobieramy i kupujemy serwer w ramach wdrożenia — faktura idzie na Waszą firmę, sprzęt jest Waszą własnością.
Wycenę na piśmie rozbitą na wdrożenie (sprzęt, uruchomienie, szkolenie, prace programistyczne) i utrzymanie miesięczne (licencja, wsparcie sieci, wsparcie aplikacji) — żebyście widzieli każdą pozycję osobno. Bez zobowiązań i bez opłat liczonych od głowy.
Co wchodzi w utrzymanie miesięczne
Wdrożenie opisaliśmy wyżej. To jest druga pozycja — stała kwota, za którą trzymamy Wasze IT w ruchu.
Aktualizacje i nowe wersje
Rozwój systemu wchodzi w licencję. Nowe moduły i poprawki dostajecie bez osobnej faktury za każdą wersję.
Wsparcie sieci — druga linia
Przełączniki, WiFi, VPN, dostęp zdalny. Diagnozujemy i naprawiamy, a nie tylko odsyłamy do „specjalisty od sieci".
Wsparcie aplikacji
Pytania biura i pilotów, zmiany w słownikach, nowi użytkownicy, konfiguracja stawek. Bez limitu zgłoszeń liczonego na sztuki.
Opieka nad serwerem
Monitoring, aktualizacje bezpieczeństwa, miejsce na dysku. Wiemy o problemie, zanim biuro zdąży zadzwonić.
Kopie zapasowe
Automatyczny backup bazy i okresowa weryfikacja, że da się go odtworzyć. Backup, którego nikt nigdy nie odtworzył, to nie backup.
Nowi użytkownicy bez dopłat
Zatrudniacie pilota — zakładamy konto. Kwota miesięczna się nie zmienia, bo nie jest liczona od głowy.
Pytania o koszty i model licencji
Rozbijamy ją na trzy pozycje: licencja systemu, wsparcie sieci L2 i wsparcie aplikacji. Widzicie każdą osobno na fakturze. Kwota jest stała dla firmy — nie mnoży się przez liczbę pilotów ani osób w biurze.
Nie. Zakładamy konto i tyle — kwota miesięczna zostaje ta sama. To główna różnica wobec systemów rozliczanych per użytkownik, gdzie każda sezonowa rekrutacja od razu podnosi rachunek. Liczba pilotów wpływa na wdrożenie, bo przekłada się na zakres szkoleń, ale nie na miesięczne utrzymanie.
Bo jego największą częścią są prace programistyczne dopasowujące system do Waszego procesu — Wasze reguły rozliczeń, Wasze pola na karcie, Wasz układ PDF dla zleceniodawcy. Do tego dochodzi sprzęt, uruchomienie i szkolenie. To projekt, a nie opłata aktywacyjna. Jeśli szukacie taniego abonamentu na gotowe pudełko, powiemy wprost, że to nie u nas.
Wasz. Dobieramy go pod Waszą skalę, kupujemy i konfigurujemy, ale faktura idzie na Waszą firmę i sprzęt jest Waszą własnością. Dane klientów, stawki i trasy zostają na miejscu, a nie w cudzej chmurze.
System przechodzi w tryb tylko do odczytu: zachowujecie dostęp do całej historii kart i zleceń oraz możecie ją wyeksportować, ale nie prowadzicie w nim dalszej pracy. Sprzęt zostaje Wasz. Na życzenie przekazujemy dokumentację. Nie ma sytuacji, w której tracicie dostęp do własnych danych.
Typowo kilka tygodni do pierwszej pracy na produkcji, ale prace programistyczne pod Wasz proces rozkładają się na dłużej i idą etapami. Najwięcej czasu zajmuje nie instalacja, tylko ustalenie, jak dokładnie liczycie i przyzwyczajenie pilotów do tabletu zamiast papieru.
Powiedz nam skalę, dostaniesz kwotę.
Napisz ilu masz pilotów, czy potrzebujesz apki mobilnej i jak dziś rozliczacie karty. Odezwiemy się w ciągu 24h i umówimy prezentację — wycena na piśmie idzie zaraz po niej.
